Jak łatwo wycofać firmowy sprzęt komputerowy?
Wiemy jak to zrobić
Planują Państwo wymianę sprzętu komputerowego w firmie? Zastanawiają się Państwo, co zrobić ze starymi urządzeniami, które nie są już potrzebne? Wycofanie firmowego sprzętu komputerowego wymaga właściwego przygotowania – nieodpowiednie postępowanie może narazić firmę na wyciek poufnych danych, kary finansowe, a nawet utratę reputacji.Dlaczego warto się zdecydować na odpowiednie magazynowanie sprzętu IT?
Zarządzanie cyklem życia sprzętu IT to nie lada wyzwanie, szczególnie dla dużych przedsiębiorstw z rozbudowaną infrastrukturą. Trzeba wziąć pod uwagę kwestie logistyczne, bezpieczeństwo danych, aktualne przepisy i optymalizację kosztów. Jak nad tym wszystkim zapanować, nie zaniedbując przy tym działania firmy?
Rozwiązaniem jest współpraca z doświadczonym partnerem, który kompleksowo zajmie się wycofaniem sprzętu IT. W EVK od wielu lat wspieramy przedsiębiorstwa w tym zakresie. Zaufały nam między innymi banki, koncerny farmaceutyczne, dostawcy energii i sieci handlowe. Doskonale rozumiemy rygorystyczne procedury i standardy bezpieczeństwa, jakie obowiązują w tych branżach.
Możemy zjawić się w godzinach pracy, po ich zakończeniu lub w weekend. Dzięki zaangażowaniu odpowiedniej ekipy, cały proces przebiega sprawnie i szybko. A jeśli trzeba, usuniemy dane z komputerów na miejscu – tuż przed spakowaniem sprzętu.
W EVK mamy własną flotę pojazdów i zapas materiałów do zabezpieczenia urządzeń na czas transportu. Dzięki temu sprzęt jest chroniony przed uszkodzeniami – i oczywiście w pełni ubezpieczony.
Czy Państwa ma jedną lokalizację, czy wiele oddziałów w całej Polsce? EVK poradzi sobie z odbiorem sprzętu wszędzie tam, gdzie jest to potrzebne. To znacznie ułatwia i przyspiesza proces migracji, szczególnie w przypadku dużych, rozproszonych organizacji.
Bezpieczne wycofanie sprzętu IT krok po kroku
Jak przebiega proces wycofania firmowego sprzętu komputerowego? W EVK wypracowaliśmy sprawdzoną metodologię, która obejmuje pięć kroków.
Audyt i wycena sprzętu
Nasi specjaliści dokonują szczegółowej inwentaryzacji urządzeń przeznaczonych do wycofania. Określamy ich stan techniczny i szacujemy wartość rynkową. Dzięki temu zyskujesz pełen obraz sytuacji i możesz podjąć decyzję co do dalszego postępowania.
Odbiór i logistyka
Odbierzemy sprzęt z Państwa firmy w dogodnym dla Państwa terminie. Dysponujemy własną flotą pojazdów i zespołem doświadczonych pracowników. Zadbamy o odpowiednie zabezpieczenie urządzeń na czas transportu. Cały proces jest ubezpieczony, więc nie trzeba się martwić o ewentualne szkody.
Dokładne usuwanie danych
To ważny etap z punktu widzenia bezpieczeństwa informacji. Wykorzystujemy specjalistyczne oprogramowanie i urządzenia, które trwale i nieodwracalnie kasują dane z nośników. Po zakończeniu otrzymają Państwo raport z wykonanych czynności i certyfikat zniszczenia danych.
Magazynowanie sprzętu IT
Wycofane urządzenia trafiają do naszych zabezpieczonych magazynów. Zostają tam odpowiednio posegregowane, zabezpieczone i przechowane do czasu podjęcia decyzji co do ich dalszego zagospodarowania. Mają Państwo pewność, że sprzęt nie dostanie się w niepowołane ręce.
Odsprzedaż lub utylizacja
W zależności od stanu urządzeń i Państwa preferencji możemy zająć się odsprzedażą sprzętu i przekazać Państwu uzyskane środki. Jeśli urządzenia nie nadają się do dalszego użytku, zutylizujemy je w bezpieczny dla środowiska sposób i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Korzyści ze współpracy z EVK
Oto co Państwo zyskają, powierzając nam wycofanie firmowego sprzętu IT:
- zaoszczędzą Państwo czas i pieniądze – dzięki naszej sprawnej logistyce cały proces przebiegnie szybko i bez zakłóceń. Odzyskają Państwo też część wartości wycofywanego sprzętu;
- dane będą bezpieczne – nie ma ryzyka wycieku wrażliwych informacji. Otrzymają Państwo dokumentację potwierdzającą zniszczenie danych zgodnie z przepisami i branżowymi standardami;
- wszystko odbędzie się zgodnie z przepisami – gwarantujemy, że cały proces wycofania sprzętu IT przebiegnie w zgodzie obowiązującym prawem, w tym z RODO. Dlatego nie trzeba martwić się kontrolami i ewentualnymi karami;
- dopasujemy się do specyfiki Państwa organizacji – zrealizujemy zlecenie niezależnie od lokalizacji i ilości sprzętu;
- otrzymasz kompleksową obsługę – bierzemy na siebie cały proces: od audytu przez odbiór po zagospodarowanie sprzętu. Bez angażowania Państwa zasobów ani szukania przez Państwa dodatkowych podwykonawców.
Zapraszamy do kontaktu z EVK – wspólnie zadbamy o Państwa biznes i środowisko.