ITAD – kompleksowe zarządzanie cyklem życia sprzętu IT
Co zrobić ze starymi komputerami, serwerami i telefonami, które już się nie przydadzą? Jak zadbać o bezpieczeństwo danych znajdujących się na tych urządzeniach? Jak ograniczyć negatywny wpływ na środowisko? Rozwiązaniem tych problemów jest proces ITAD (IT Asset Disposition).
Dowiedz się więcej, jak wdrażać ideę ITAD w Twojej firmie
Czym jest ITAD?
ITAD to kompleksowy proces bezpiecznego i odpowiedzialnego wycofywania sprzętu IT z użytku, który obejmuje:
- bezpieczne usuwanie danych z urządzeń;
- recykling oraz ponowne wykorzystanie poszczególnych komponentów i materiałów;
- utylizację sprzętu zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.
Profesjonalnie przeprowadzony proces ITAD pozwala zadbać o poufność informacji i zgodność działań z przepisami prawa, a do tego głębiej wejść w temat zrównoważonego rozwoju.
Korzyści z wdrożenia ITAD w firmach IT
Wdrożenie procesu ITAD w firmie ma wiele zalet.
- Bezpieczeństwo –dzięki profesjonalnemu usuwaniu danych z urządzeń maleje ryzyko wycieku danych klientów, firmowych dokumentów lub innych poufnych informacji.
- Zgodność z przepisami prawa –idea ITAD spełnia wymagania polskich i międzynarodowych regulacji dotyczących ochrony danych i recyklingu sprzętu elektronicznego, między innymi RODO czy dyrektywy WEEE.
- Ochrona środowiska –przez recykling i ponowne wykorzystanie sprzętu zmniejszają Państwo swój ślad węglowy i chronią środowisko naturalne.
- Finansowe oszczędności –odsprzedaż lub odzyskiwanie cennych materiałów. Dzięki temu unikają też Państwo kosztów związanych z przechowywaniem nieużywanych urządzeń.
Najważniejsze elementy skutecznego procesu ITAD
Czy chcą Państwo pełni wykorzystać zalety ITAD? W takim razie warto zadbać o kilka ważnych kwestii.
Na początek należy stworzyć szczegółową strategię i politykę ITAD dla swojej firmy. Taki dokument to plan działania – pozwoli jasno określić cele i zakres odpowiedzialności w całym procesie. Trzeba przy tym dopasować go do specyfiki branży i potrzeb Państwa organizacji.
Kolejna kwestia to inwentaryzacja i śledzenie aktywów IT przez cały cykl ich życia. Dzięki temu zyskają Państwo kontrolę nad zasobami i lepiej zaplanują wycofywanie sprzętu z użytku. Warto zastanowić się nad wdrożeniem specjalistycznego oprogramowania do zarządzania aktywami IT – to może być strzał w dziesiątkę.
Równie ważny jest wybór odpowiedniego partnera ITAD. Dobrze postawić na kogoś z certyfikatami i doświadczeniem – nasi eksperci oferują zarówno jedno, jak i drugie.
Bardzo ważne w całym procesie ITAD jest bezpieczne usuwanie danych z urządzeń przed ich utylizacją. Jako profesjonalny partner stosujemy sprawdzone metody takie jak wielokrotne nadpisywanie czy degaussing zgodnie z uznanymi standardami branżowymi. To podstawa, jeśli chce się mieć pewność, że dane nie wpadną w niepowołane ręce.
Ostatnia, ale nie mniej ważna kwestia – regularne monitorowanie i audytowanie procesu ITAD. Taka kontrola pozwoli zweryfikować, czy wszystko idzie zgodnie z planem i przynosi oczekiwane rezultaty. Audyty pomogą też wyłapać obszary, które wymagają poprawek lub usprawnień. Wdrażając te praktyki, wyciągną Państwo z ITAD, tak dużo, jak się da i unikną ryzyka związanego z niewłaściwą utylizacją sprzętu IT.
EVK – zaufany partner w ITAD
EVK od lat specjalizuje się w usługach ITAD, współpracując z wymagającymi klientami z różnych branż. Banki, koncerny farmaceutyczne, dostawcy energii i sieci handlowe powierzyły nam swój sprzęt IT, doceniając nasze doświadczenie, elastyczność i procedury bezpieczeństwa.
Działamy zgodnie z rygorystycznymi procedurami naszych klientów, a nasze działania są całkowicie transparentne – zawsze mają Państwo do nich wgląd. Nasz proces ITAD obejmuje między innymi:
- odbiór sprzętu i bezpieczny transport do naszych zakładów;
- inwentaryzację i śledzenie aktywów na każdym etapie procesu;
- usuwanie danych zgodnie ze standardami bezpieczeństwa;
- recykling, ponowne wykorzystanie lub utylizację sprzętu;
- pełną dokumentację i raportowanie procesu.
Warto postawić na współpracę z EVK – wycofany sprzęt IT zostanie zagospodarowany w bezpieczny i zgodny z prawem sposób. Zapraszamy do kontaktu: opracujemy proces ITAD tak, by zyskali Państwo jak najwięcej.