Inwentaryzacja aktywów IT czyli sposób na efektywne zarządzanie zasobami
Czy chcesz wiedzieć jakie zasoby Twoja firma uzbierała przez lata?
Spiszemy i rozpoznamy cały sprzęt
Dlaczego warto przeprowadzić inwentaryzację aktywów IT?
Wyobraźmy sobie taką sytuację: Państwa firma dynamicznie się rozwija, zatrudnia nowych pracowników, kupuje kolejne komputery i serwery. Po kilku latach okazuje się, że nie wiadomo, ile sprzętu jest w firmie i w jaki sposób jest wykorzystywany. Część urządzeń stoi bezczynnie, podczas gdy inne są przeciążone. Brakuje Państwu licencji na ważne oprogramowanie, a nie wykorzystują Państwo tego, które już mają. Brzmi znajomo?
Inwentaryzacja zasobów IT pozwoli Państwu uniknąć opisanej sytuacji. Dzięki inwentaryzacji można:
- zyskać kontrolę nad posiadanym sprzętem i oprogramowaniem;
- zoptymalizować wykorzystywanie zasobów IT;
- zidentyfikować obszary, w których możesz zaoszczędzić;
- sprawić, że software będzie zgodny z wymogami licencyjnymi;
- ułatwić planowanie kolejnych inwestycji w IT.
Jak EVK może pomóc w inwentaryzacji sprzętu IT?
Mamy bardzo duże doświadczenie we współpracy z dużymi przedsiębiorstwami o rygorystycznych procedurach – bankami, koncernami farmaceutycznymi, dostawcami energii czy sieciami handlowymi. Doskonale rozumiemy specyfikę ich działania i potrafimy dostosować nasze usługi do ich potrzeb.
Nasz zespół przeprowadzi dla Państwa kompleksową inwentaryzację sprzętu informatycznego. Skatalogujemy wszystkie posiadane urządzenia, określimy ich parametry i stan techniczny. Sprawdzimy, jakie oprogramowanie jest na nich zainstalowane i czy jest objęte odpowiednimi licencjami.
Efektem naszych działań będzie szczegółowy raport, który dostarczy Państwu pełnej wiedzy na temat posiadanych aktywów IT. Wskażemy w nim między innymi:
- urządzenia, które są nieużywane i można je zagospodarować w inny sposób;
- sprzęt wymagający wymiany lub naprawy;
- braki w licencjach na oprogramowanie;
- obszary, w których da się ograniczyć koszty.
Autorskie oprogramowanie do inwentaryzacji zasobów IT
Dysponujemy własnym programem do zarządzania zasobami IT, który Państwu udostępnimy. Dzięki niemu klient ma stały wgląd w wyniki inwentaryzacji. Narzędzie pozwoli Państwu także na bieżąco monitorować stan posiadanego sprzętu i oprogramowania.
Nasz program wyróżnia się kompleksowym podejściem do inwentaryzacji aktywów IT. Nie tylko dokonujemy spisu całego sprzętu, lecz także dogłębnie analizujemy to, w jaki sposób jest wykorzystywany. Dzięki temu jesteśmy w stanie wskazać obszary, w których można ograniczyć koszty i usprawnić procesy związane z infrastrukturą.
Kładziemy również duży nacisk na bezpieczeństwo danych. Zdajemy sobie sprawę, jak wrażliwe informacje mogą być przechowywane na firmowych urządzeniach. Dlatego wszystkie czynności związane z inwentaryzacją wykonujemy z zachowaniem wszystkich standardów poufności. Nasze procedury są w pełni zgodne z wymogami RODO.
Wybierając EVK, zyskują Państwo pewność, że inwentaryzacja sprzętu IT w firmie zostanie przeprowadzona szybko, sprawnie i szczegółowo. Nasi klienci otrzymują od nas rzetelny raport na temat swoich aktywów IT oraz konkretne rekomendacje dotyczące dalszych działań.
Działaj z EVK – wybierz profesjonalistów!
Nie warto ryzykować, że cenna wiedza o firmowych zasobach IT umknie Państwa uwadze. Lepiej zaufać ekspertom z EVK i pozwolić nam zadbać o inwentaryzację sprzętu informatycznego w Państwa firmie. Zapraszamy do kontaktu – opowiemy o szczegółach naszej oferty. Wspólnie zadbamy o to, by firmowe aktywa IT były jak najlepiej wykorzystywane.